برنامج توظيف الموظفين لترك انطباع أول إيجابي

توظيف الموظفين هو عملية تعريف الموظفين الجدد بمعرفة وثقافة الشركة لضمان تجربة يوم أول لا تُنسى. إنه مناسب لجميع أنواع المنظمات. يوفر برنامج توظيف الموظفين من factoHR برنامج توظيف وظائف قابلة للتخصيص تساعد الشركة على تنفيذ هيكل سير العمل الذي يناسب سياساتها بشكل أفضل. يساعد هذا البرنامج الموظفين على التركيز على أدوارهم الوظيفية من بداية توظيفهم. يقدم حل توظيف الموظفين من factoHR

إنشاء رسالة
إنشاء رسائل مخصصة لتعيينها لقوة العمل الخاصة بك، بما في ذلك رسائل الانضمام، رسائل التأكيد، التقييمات، الاستقالات، إلخ

تعيين الأصول
يمكنك إنشاء إدخالات الأصول، وتعيين أصول متنوعة لموظفك الجديد، وإنشاء تقارير تتضمن الأصول حسب الموظف وسجلات الأصول الحالية

جاهز لتنزيل التقارير
قم بتنزيل التقارير لمعلومات انتهاء صلاحية الوثائق، تقرير جرد الأصول، وتفاصيل الوثائق من النظام

برنامج التوجيه هو تقنية تساعد أصحاب العمل في تسهيل انتقال سلس للموظفين الجدد. غالبًا ما يتميز هذا النظام بلوحة تحكم رقمية تسمح لفرق اكتساب المواهب بالتواصل مع بعضها البعض بسرعة وتتبع تقدم التعيينات الفردية أثناء مرورها بالمرحلة الأولية من التوظيف

يعمل هذا الحل كحلقة وصل بين نظام تتبع المتقدمين الخاص بالمنظمة ونظام إدارة الأداء لتوفير انتقال متماسك في تاريخ توظيف الموظف الجديد

الأطراف المختلفة التي يجب أن تشارك في البرنامج هي

• موظفو الموارد البشرية: إنهم يشرفون على البرنامج بالكامل ويجدولونه
• المدير المباشر: لديهم أكبر تأثير على المجندين
• قادة المنظمات: قد لا يكونون قادرين على المشاركة في كل خطوة من العملية. ومع ذلك، يمكنهم المساهمة من خلال مشاركة قصصهم عن المنظمة
• زملاء العمل: يجيبون على أسئلة المجندين بشكل غير رسمي خلال فترات الغداء والاجتماعات غير الرسمية
• المجندون: تم تصميم العملية بأكملها ليصبحوا على دراية بها ولديهم انتقال سلس إلى المنظمة

اعتمادًا على الشركة، قد تستغرق هذه العملية من بضعة أيام إلى بضعة أشهر

ومع ذلك، مع هذا البرنامج، قد تستغرق العملية بضع دقائق فقط لتحميل بيانات الموظف وأقصى حد أسبوع لتقديم الموظف إلى المنظمة

بداية ملحوظة مع منظمة تؤدي إلى دورة توظيف أفضل. تعكس الأيام القليلة الأولى للمرشح في منظمة الثقافة. ماذا يمكن أن يقدم لهم ثقافة منتجة وحماسية بخلاف حل التوجيه الآلي الذي يسمح لهم بإدخال معلوماتهم الخاصة بالإضافة إلى توليد الرسائل وتخصيص الأصول؟ إليك الفوائد التي يمكن أن يختبرها الموظفون خلال هذا الانتقال

• يمكن للموظفين الحصول على المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب
• يمكن أن يشعر الموظفون الجدد بالحماس من بداية التوظيف
• النظام يساعد الموظفين على التركيز على دورهم
• يمكن للمنظمات أن تقدم للموظفين بيئة خالية من المتاعب

مع حل factoHR، يمكنك تمكين الانضمام الذاتي، إدارة الوثائق والأصول، إنشاء التقارير، وتخصيص الرسائل والمذكرات

بصرف النظر عن هذه، يمكنك التحقق من مستندات الموظفين عبر الإنترنت. يمكنك الانتقال إلى النظام الورقي مع هذا الحل لأنه يدير مهامك عبر الإنترنت. يساعدك هذا النظام على زيادة إنتاجية قسم الموارد البشرية الخاص بك من خلال توفير الوقت والجهد من خلال التوظيف الذاتي وإدخال البيانات الحد الأدنى

حل factoHR شامل ومتوافق مع أي منظمة – صغيرة أو متوسطة أو كبيرة

لمزيد من المعلومات، اتصل بـ sales@factohr.com أو قم بجدولة عرض توضيحي على https://factohr.com/schedule-demo/

توظيف مجندين جدد هو عمل مستمر لقسم الموارد البشرية. نظام توظيف عبر الإنترنت يساعد في جميع متاعب العملية هو بالتالي حاجة للعديد من المنظمات، وهنا كيف يفيدهم

يوفر الوقت والمال: إذا استخدم قسم الإدارة برنامج التوجيه، يمكنهم تقليل استخدام الورق خلال عملية التوجيه. في الواقع، تتضمن العملية بعد تعيين موظف جديد 10-20 ورقة للمراجعة والتوقيع والتخصيص للموظفين. يمكن أن يساعد البرنامج في تقليل تكرار الأوراق بحيث يمكن للمنظمات الانتقال إلى نظام بلا ورق

جمع البيانات بكفاءة: يساعد استخدام البرمجيات عبر الإنترنت المنظمات على جمع معلومات الموظفين بكفاءة وسرعة أكبر وتخزينها بالطريقة التي يريدونها. يمكن لقسم الموارد البشرية أن يطلب من الموظفين مراجعة وتحديث المعلومات إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج هذه البيانات في وحدات الموارد البشرية الأخرى لتوفير البيانات بسلاسة

يضمن أمان البيانات: بيانات الموظفين المخزنة من قبل المنظمات لها أهمية كبيرة للطرفين. لذلك، فإن أمان هذه البيانات هو ما يجعل الموظفين سعداء، وحل قائم على السحابة يساعدهم على تحقيق ذلك خلال كل مرحلة من مراحل أنشطة الموارد البشرية

يضمن الدقة والامتثال: عند التعامل مع معلومات شخص آخر، تحتاج إلى طمأنتهم بشأن أمان البيانات واستخدامها المتوافق. يأتي نظام التوظيف الآلي للموظفين مع تخزين سحابي يتبع معايير أمان عالية حيث تظل بيانات الموظفين آمنة